Borgerforeningen Alsønderup Sogn
afholder (måske)
ordinær generalforsamling
Mandag den 19. oktober kl. 19 på Alsønderup Skole
Grunden til, at det er et “måske” er, at Covid-19 allerede har forstyrret hele årets aktiviteter og muligvis topper igen i efteråret, men håbet er lysegrønt, så lad os se hvordan det går!
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Godkendelse af det reviderede regnskab
- Indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af revisor
- Eventuelt
Har du et forslag under punkt 4, skal det være os i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen. Det er muligt at indsende forslag direkte på vores hjemmesides forslagskasse: https://alsønderup.nu/forslag/
Til punktet “Indkomne forslag”, indstiller bestyrelsen følgende:
1. Vedr. fastsættelse af kontingent, foreslås det, grundet Corona pandemien, at gøre medlemskab gratis i 2020.
2. Til revidering af vedtægter, dels grundet præciseringer, men også krav fra Danske Bank, følgende:
- §4 stk 4. Medlemmer under 18 år skal være tilknyttet forældre eller værge.
- Ændres til:
§4 stk 4. Medlemmer under 18 år skal være tilknyttet forældre eller værge og har ikke stemmeret.
- §5 stk 1. Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket og afleveres til foreningens kasserer.
- Ændres til:
§5 stk 2. Indmeldelse kan ske skriftligt på indmeldelsesblanket og afleveres til foreningens kasserer.
- §5 stk 2. Indmeldelse kan ske elektronisk via NemID.
- Ændres til:
§5 stk. 1. For medlemmer over 18 år skal indmelding foregå elektronisk via hjemmesiden, medmindre indmelding sker i henhold til stk. 2. Disse kan samtidigt indmelde familiemedlemmer i alle aldre.
- §6 stk 1. Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningens kasserer med en måneds varsel til udgangen af kontingentperiode. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværende med foreningen afvikles.
- Ændres til:
§6 stk 1. Udmeldelse skal ske elektronisk via hjemmeside eller skriftligt til foreningens kasserer med en måneds varsel til udgangen af kontingentperiode. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværende med foreningen afvikles.
- §13 stk 1. Foreningen ledes af en bestyrelse på minimum 7 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. Ved den første ordinære generalforsamling efter stiftelsen er 3 bestyrelsesmedlemmer på valg. Rækkefølgen findes ved lodtrækning.
- Ændres til:
§13 stk 1. Foreningen ledes af en bestyrelse som minimum bestående af formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen kan yderligere bestå af en sekretær, to menige medlemmer samt en suppleant. Ved den første ordinære generalforsamling efter stiftelsen er 3 bestyrelsesmedlemmer på valg. Rækkefølgen findes ved lodtrækning.
- §13 stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer, sekretær og øvrige medlemmer. Formanden og bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år. Kasserer, sekretær og øvrige bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år.
- Ændres til:
§13 stk. 2. . Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer samt eventuelt sekretær, menige bestyrelsesmedlemmer og suppleant.
§13 stk. 2.a. Formand, næstformand, kasserer og sekretær vælges for 2 år ad gangen. Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges hvert år.
§13 stk. 2.b. Formand og sekretær er på valg i lige år. Næstformand og kasserer er på valg i ulige år.
Indkomne forslag vil løbende blive annonceret indtil 7 dage inden generalforsamlingen.
Der er i forvejen to vakante pladser i bestyrelsen og da det er et lige år, er formandsposten og øvrige bestyrelsesmedlemmer på valg.
Alt i alt har vi mange ledige poster på valg, så hvis du har lyst til at involvere dig i lokalsamfundet, så har vi brug for dig!
Til sidst vil jeg oplyse, at alle medlemmer, der har en outlook.com mail (inkl. hotmail.com) adresse, ikke har fået indkaldelsen til generalforsamlingen.
Dette skyldes en fejl i en blacklisting af vores udbyder. Fejlen er rapporteret, men desværre ikke udbedret endnu.
